0
עקבו אחרינו
Google Workspace הפך לחלק בלתי נפרד מהחיים הדיגיטליים של כולם בכל הנוגע לגישה למיילים, כתיבת הערות מפורטות ואחסון מסמכים חיוניים.
Google Docs הפך לחלק יומיומי מימי העבודה שלי עד לנקודה שבה אני פשוט לא יכול לחיות בלעדיו. כשמגיע הזמן לבשל טיוטה ראשונה למאמר עתידי, לבנות רשימה של כל משחקי הווידאו שניצחתי השנה, או להרכיב מכתב מקדים חדש, אני צולל ישירות ל-Docs כדי לבצע את העבודה.
שלל עדכונים נוספים המופעלים על ידי בינה מלאכותית נוספו לאחרונה ל-Google Workspace, כולל תכונות קוליות לשיחה, אפליקציית יצירת ועריכה של תמונות בשם Google Pics, ניהול תיבת דואר בינה מלאכותית עבור מנויי Google AI Plus ו-Pro, ו-Gemini Spark, סוכן AI אישי 24/7 בתוך אפליקציית Gemini.
בחזית הקול בינה מלאכותית, משתמשי Google Docs יכולים לנצל תכונה התומכת ב-Docs Live המאפשרת להם לדבר לתוך Google Doc ריק ולהפוך את המילים שלהם לטקסט קריא.
השימוש בו כדי לרשום מיילים תוך כדי שהם יישמעו אנושיים יותר ומלוטשים יותר מבחינה דקדוקית היא דרך מצוינת לעבוד. הנה איך לגרום לתהליך הזה לעבוד בשבילך.
כתיבת מיילים בקול
לאחר פתיחת מסמך ריק ב-Google Docs, נווט לתפריט העליון ובחר כלים. משם, גלול מטה והפעל את אפשרות הקלדה קולית.
כקיצור מקלדת פשוט, אתה יכול להשתמש ב-Ctrl + Shift + S ב-Windows וב-Cmd + Shift + S ב-Mac כדי להפעיל את תכונת ההקלדה הקולית.
לאחר הענקת הרשאה ל-Google Docs להשתמש במיקרופון שלך, גללחוץ על התפריט הנפתח של השפה מתחת לסמל המיקרופון ו בחר את השפה שבה תדבר. זה מבטיח ש-Docs יכול לתמלל את הנאום שלך במדויק. לאחר שבחרת את השפה שלך, לחץ על סמל המיקרופון וקרא את הודעת הדוא"ל שלך בקול.
כדי להפוך את תכונת הבינה המלאכותית התומכת בקול של Docs Live בהתאם לפורמט שלך, השתמש בפקודות פיסוק קוליות כמו "נקודה", "פסיק", "פסקה חדשה" ו"סימן שאלה" כדי להוסיף את המבנה המתאים שאתה צריך לדוא"ל שלך.
שורה של פקודות פיסוק אחרות שאתה יכול לסמוך עליהן כוללות את הדברים הבאים:
- "קו חדש"
- "מַקָף"
- "מְעִי גַס"
- "נְקוּדָה וּפְסִיק"
- "מרכאות"
- "סוף מרכאות"
- "סוגריים פתוחים"
- "סוגריים קרובים"
- "צור רשימת תבליטים"
- "התחל רשימה ממוספרת"
- "צא מרשימת התבליטים"
לאחר שתשלים את הדוא"ל המדובר שלך, בצע כל עריכה שתמצא לנכון והיכנס לתאומים – המופיע כסמל בתחתית המסמך החדש שמילאת, כדי לבצע שינויים נוספים בהתבסס על ההנחיות שאתה מספק.
לאחר שהדוא"ל שלך מלוטש לחלוטין, זה קל כמו העתקה והדבקה שלו בהודעת Gmail מוכנה לשליחה.
שורה תחתונה
Docs Live הוא כלי שימושי, מופעל בינה מלאכותית, המיועד לכותבים שרוצים ללכוד רעיונות, לנסח מאמרים ולשלוף תוכן מהאינטרנט וממסמכי Google Workspace – הכל באמצעות פקודות קוליות.
זה גם הופך את הכתיבה של מיילים לשימוש אישי ומקצועי ללא מאמץ באמצעות תכונת ההקלדה הקולית שלו ב-Google Docs.
