0
עקבו אחרינו
אם אי פעם התחלת פרויקט מאפס, אתה כבר מכיר את ההרגשה של להתחיל בדף ריק. גוגל מנסה כעת לפתור את הבעיה עם גל של תכונות חדשות של Gemini ב-Docs, Sheets, Slides ו-Drive. העדכונים המתפרסמים היום שואפים להפוך את Workspace ממערך של כלי פרודוקטיביות למשהו קרוב יותר למשתף פעולה בינה מלאכותית שיכול לעזור לנסח מסמכים, לבנות גיליונות אלקטרוניים ולסכם קבצים בחשבונך.
רבים מהכלים הללו נועדו להסיר את עבודת ההגדרה הידנית שמתרחשת בדרך כלל עוד לפני שהמשימה האמיתית מתחילה.
הנה מבט מקרוב על מה חדש וכיצד תכונות אלה עשויות לשנות את הדרך שבה אנשים עובדים בתוך Google Workspace.
המאמר ממשיך להלן
Google Docs: מדף ריק לטיוטה ראשונה
אחת התוספות הגדולות ביותר ל-Docs היא תכונה חדשה בשם Help me create, אשר יוצרת אוטומטית טיוטה מובנית המבוססת על מידע מחשבון Google Workspace שלך.
במקום להתחיל עם דף ריק, Gemini יכול למשוך הקשר מ-Drive, Gmail, Chat ומהאינטרנט כדי ליצור מסמך התחלה מעוצב.
לדוגמה, פשוט הקלד את מה שאתה רוצה בסרגל הצד, כמו לבקש מ-Gemini ליצור הצעה לפרויקט, סיכום פגישה או פוסט בבלוג. לאחר מכן הכלי מרכיב טיוטה תוך שימוש במידע רלוונטי מהקבצים וההודעות שלך. לאחר מכן פשוט לחץ על החץ כדי להוסיף הכל למסמך.
גוגל גם הוסיפה כלים שנועדו לשמור על עקביות מסמכים:
- התאם סגנון כתיבה מנתח את הטון של מסמך קיים ומשכתב קטעים חדשים כדי להתאים לו
- התאמה לפורמט משקף את הפריסה והמבנה של תבניות קיימות
- שרטוט מודע להקשר מאפשר לג'מיני להפנות לקבצים אחרים ישירות מ-Drive
הרעיון הוא לבטל את "שלב ההגדרה" של הכתיבה על ידי מתן הערות או רעיונות מבולגנים ל-Gemini שלך, כך שהוא יוכל לעבור ישירות לעריכה וחידוד.
Google Sheets: צור וערוך גיליונות אלקטרוניים באמצעות הנחיות
Gemini גם מרחיבה את היכולות שלה בתוך Google Sheets, שם ה-AI יכול כעת לבנות או לשנות גיליונות אלקטרוניים שלמים באמצעות שפה טבעית.
במקום ליצור ידנית שורות, עמודות ונוסחאות, משתמשים יכולים פשוט לתאר את מה שהם רוצים.
לדוגמה, הקלדת הנחיה כמו: "צור יומן עריכה לשבוע של תוכן מדיה חברתית."
בדוגמה זו, ביקשתי מג'מיני רעיונות לפוסטים במדיה חברתית, וזה יצר באופן אוטומטי גיליון אלקטרוני מובנה.
תכונה חדשה נוספת ב-Sheets נקראת Gemini Fill. תכונה זו יכולה גם לאכלס גיליונות אלקטרוניים באופן אוטומטי על ידי זיהוי דפוסים או יצירת ערכים.
הודות לתכונות החדשות הללו, Gemini יכול כעת להתמודד עם משימות מורכבות יותר כגון:
- כתיבת נוסחאות מתיאורי שפה טבעית
- עריכת מבני גיליון אלקטרוני באופן אוטומטי
- אופטימיזציה של בעיות לוגיסטיקה או תכנון באמצעות הנחיות פשוטות
גוגל טוענת כי יכולות עריכת הגיליון האלקטרוני של ג'מיני הן כעת בין החזקות בתעשייה. במדד SpreadsheetBench הציבורי, המערכת השיגה אחוז הצלחה של 70.48%, והתקרבה לרמה של מומחי גיליונות אלקטרוניים אנושיים.
Google Slides: צור ועצב מחדש מצגות
מצגות הן תחום נוסף שבו גוגל נשענת מאוד על סיוע בבינה מלאכותית. הצלחתי ליצור מצגת שלמה רק על ידי הוספת הערות השקת הפרויקט ויומן המדיה החברתית שלי לסרגל הצד. משם, Gemini השתלב ישירות ב-Slides ויצר שקופיות חדשות שתואמות אוטומטית את הנושא הקיים שלי באמצעות Nano Banana 2.
אתה יכול גם לבקש מ-Gemini ליצור שקפים על סמך נתונים מקבצים אחרים ב-Drive. לדוגמה, הבינה המלאכותית יכולה להפוך מידע ממסמך או גיליון אלקטרוני לפריסת שקופית מעוצבת. תאומים יכולים לעזור גם באלמנטים עיצוביים על ידי:
- יצירת תמונות עבור שקופיות
- עדכון פריסות כדי להתאים צבעי מותג או תבניות
- עריכת שקופיות כדי להתאים להקשר של מצגות קיימות
המטרה היא להסיר חלק גדול מעבודת העיצוב הידנית הכרוכה ביצירת מצגות.
Google Drive: הפיכת קבצים למאגר ידע שניתן לחיפוש
שינוי גדול נוסף מתרחש ב-Google Drive, שהופך ליותר מרכז ידע המופעל על ידי בינה מלאכותית ולא רק מקום לאחסון קבצים.
Drive כולל כעת סקירות של AI, המספקות סיכומים בראש תוצאות החיפוש, כך שמשתמשים יכולים להבין במהירות מה מכיל קובץ לפני פתיחתו.
ישנה גם יכולת חדשה של Ask Gemini המאפשרת לך לשאול שאלות מרובות שלבים על פני הקבצים שלך.
לדוגמה, אתה יכול לשאול: "מה היה התקציב המוסכם למיתוג מחדש של 2027?"
Gemini יכול לסרוק מסמכים, גיליונות אלקטרוניים וקובצי PDF ברחבי ה-Drive שלך כדי לאתר את התשובה ולזהות אילו קבצים מכילים את המידע הרלוונטי.
בפועל, זה הופך את Drive למשהו קרוב יותר למאגר ידע אישי שנבנה מהקבצים שלך. Gemini יכול לסרוק מסמכים, גיליונות אלקטרוניים וקובצי PDF ברחבי ה-Drive שלך כדי לאתר את התשובה ולזהות אילו קבצים מכילים את המידע הרלוונטי. בפועל, זה הופך את Drive למשהו קרוב יותר למאגר ידע אישי שנבנה מהקבצים שלך.
הטייק אווי
גוגל טוענת שהתכונות החדשות הללו מתפרסמות היום למנויי Google AI Pro ו-Ultra, כמו גם ללקוחות עסקיים של Gemini Alpha. ההשקה הראשונית תהיה זמינה באנגלית, עם זמינות רחבה יותר צפויה בהמשך.
יחד, עדכונים אלה מדגישים דרכים חדשות ויעילות לשימוש ב-AI במקום העבודה. במקום לדרוש ממשתמשים לפתוח צ'אט בוט ולשאול שאלות, גוגל ממשיכה לשלב כלי בינה מלאכותית ישירות באפליקציות שבהן העבודה כבר מתרחשת.
