מאז המגיפה, עבודה מרחוק או היברידית הפכה לנורמה עבור רובנו, כאשר מעסיקים רבים מחליטים לוותר על לוח הזמנים המסורתי של חמישה ימים עבודה במשרד.
ולמרות שעבודה מרחוק נראית כמו העבודה הגמישה החלומית – לא להצטרף לנסיעה בשעות העומס, ללא הסחות דעת במשרד וטונות של כסף שנחסך על ארוחות צהריים במחיר מופקע, זה יכול להיות גם מאתגר בפני עצמו. למעשה, ברגע שהחידוש פג, עובדים מרוחקים רבים מרגישים לעתים קרובות מתוחים, לא פרודוקטיביים או נאבקים למצוא איזון בין עבודה לחיים.
בין אם זה חוסר מערך עבודה מתאים, מבנה היום שלך או פשוט פיתוח הרגלים לא בריאים, דברים רבים ושונים יכולים להשפיע על הבריאות הנפשית ועל תפוקת העבודה שלנו.
אז אם אתם מרגישים שאיבדתם את ה"מוג'ו" שלכם וזקוקים למוטיבציה, הקפידו להימנע מ-7 הטעויות הנפוצות הללו שאנו עושים כשעובדים מהבית.
1. אי הקמת מרחב עבודה ייעודי
למרות שזה עשוי להיראות מפתה לעבוד מהמיטה או להתכרבל על הספה הנעימה שלך, חוסר מקום עבודה מתאים הוא טעות נפוצה שעובדים מרוחקים עושים. גם אם אין לכם חדר פנוי ליצירת משרד ביתי, כדאי ליצור גבול בין חיי הבית לעבודה.
אם אתה יכול, הקצו אזור מסוים כמו פינה בסלון שלכם, או אפילו שטח לא מנוצל מתחת למדרגות שאפשר להמיר אותו ל"פינת משרד". בנוסף, השקיעו באחד השולחנות הטובים ביותר או שולחנות העמידה הטובים ביותר שיתאימו לחלל ולצרכים שלכם. מכיוון שאתה תבלה את רוב היום בישיבה, אחד הכיסאות המשרדיים הטובים ביותר יעזור לך לקבל את היציבה הנכונה ולעבוד בצורה יעילה יותר.
עם זאת, אתה יכול לעבוד בספרייה, בבית קפה מקומי או אפילו בחלל עבודה משותף אם אתה לא מרגיש פרודוקטיבי במיוחד בחלק מהימים. לסביבת העבודה שלנו יש תפקיד מרכזי במידת הייצור, הבריאות וההצלחה שלנו.
2. לא לבסס שגרה תקינה
כשעובדים מהבית קל לנקוט בגישה הנינוחה יותר או להסיח את דעתו על ידי דברים אד-הוק (הצטברות הכביסה, ללכת לחדר כושר, משלוחים וכדומה). עם זאת, אלה רק מבזבזים זמן יקר ביום, ומונעים ממך להתמקד אך ורק במשימות העבודה.
חשוב לקבוע שגרת עבודה או לוח זמנים שיהפכו אותך ליותר פרודוקטיבי במהלך היום. כמו כן, קבעו זמנים ספציפיים לכל דבר, בין אם זה להתאמן לפני תחילת היום שלכם, קביעת פגישות בבוקר או הקצאת הפסקות קפה. זה ישמור על המבנה והזרימה של היום שלך טוב יותר, כך שאתה מאורגן טוב יותר. בנוסף תרגישי פחות לחוצים ולא תמיד תצטרכי לטרוף זמן עד סוף היום!
3. אכילת אוכל ליד השולחן שלך (תוך כדי עבודה)
היתרון של עבודה מרחוק עשויה להיות שאתה קרוב למקרר שלך ויש לך אספקה קבועה של חטיפים, אבל תמיד התייחס ליום כאילו אתה במשרד. אכילה ליד השולחן שלך יכולה להפריע ולהפוך אותך לפחות פרודוקטיבי וממוקד. בנוסף, מי רוצה שאוכל שנשפך או פירורים יבלבלו את סביבת העבודה שלך?
בנוסף, הימנעו מארוחת צהריים ליד המסך והקפידו לאכול במקום אחר כדי שתוכלו להתנתק מהעבודה. רק בגלל שאתה בבית, זה לא אומר שאתה צריך לוותר על ההפסקה של שעה אחת שבה אתה יכול להרגיע את הראש.
4. לא לעשות הפסקות מחוץ לבית
באופן דומה, טעות נפוצה נוספת שעובדים מרוחקים עושים היא אי יצירת שגרה בריאה. זה אומר לצאת מהבית לאוויר צח, לצאת לטיול יומי, ריצה קלה או אפילו רכיבה על אופניים. מכיוון שאתה לא נוסע כל כך הרבה ויושבים שמונה שעות, זה לא נדיר להרגיש איטי ועייף יותר בגלל חוסר פעילות.
יציאה לטיולים קצרים והשגת אוויר צח יכולים לעשות את כל ההבדל במצבי הרוח והבריאות הפיזית שלך. וגם בימים שבהם אתה לא יכול לצאת החוצה, הקפד לעמוד, להסתובב ולמתוח רגליים.
בנוסף, קל להרבות במזונות לא בריאים, אז וודאו שיש לכם חטיפים בריאים במטבח, עם בקבוק מים ליד השולחן כדי לשמור על לחות לאורך כל היום. תזונה מאוזנת ולחות קבועה נהדרות לשמירה על מיקוד ומוטיבציה, ללא התרסקות של אמצע אחר הצהריים.
5. לחשוב שאתה יכול לאזן טיפול בילדים ועבודה
כהורה, הטבה נוספת בעבודה מהבית היא לא לדאוג לטיפול בילדים. עם זאת, אם יש לך ילדים צעירים או פעילים, זה יכול להיות מאתגר לאזן את הטיפול בילדים, ועדיין להיות פרודוקטיבי עם העבודה שלך.
אם גם בן/בת הזוג שלך עובד מהבית, אפשר לארגן לו"ז גמיש שבו תוכל גם לחלופין על צורכי טיפול בילדים, ועדיין יש לך את המרחב השקט והזמן להתמקד בעבודה.
לחלופין, ייתכן שתצטרך לשקול טיפול בילדים אסטרטגי כמה פעמים בשבוע סביב לוח הזמנים של העבודה שלך, בהפסקות בית הספר או סתם בימים עמוסים במיוחד. אחרי הכל, אתה לא רוצה שפגישות הזום שלך תמיד יופסקו על ידי ילד רועש (או בוכה) ברקע!
יתרה מכך, ילדכם ירוויח מלראות אתכם פחות לחוצים וחרדים לגבי משימות עבודה, כך שזו סביבה רגועה יותר.
6. סביבת עבודה מבולגנת
קל מאוד לאפשר לשולחן העבודה או לסביבת העבודה שלך להיות עמוסים בערימות של דברים. בין אם מדובר בניירת רופפת, מחברות, קבלות נייחות או ישנות, ודא שיש לך סביבת עבודה ברורה ונקייה. זה לא רק ייצור אזור מסודר, אלא גם ישמור אותך מוטיבציה ופורה יותר. אחרי הכל, בית עמוס הוא מוח עמוס!
יש הרבה רעיונות חכמים למשרד ביתי שיעזרו לפשט ולמנף את סביבת העבודה שלך כדי שתוכל להיות פרודוקטיבי יותר. ואם יש לך משרד ביתי קטן עם אחסון מוגבל, אתה יכול גם לתלות על הקיר מדפי קיר צפים או ארונות כדי לפנות מקום יקר.
בנוסף, היפטר מ-7 הדברים האלה שאינם שייכים למשרד הביתי שלך כדי להבטיח סביבת עבודה נטולת עומס.
7. לבודד את עצמך מעמיתים
זה שאתה עובד מרחוק, לא אומר שאתה צריך לבודד את עצמך או לא להתרועע עם עמיתים. חברות רבות מעודדות "הפסקות קפה" וירטואליות, שהן דרך מצוינת פשוט להירגע ולהירגע עם עמיתים, מבלי לדבר על עבודה.
אתה יכול גם להשתתף בפעילויות מקוונות לבניית צוות, או באירועים לאחר העבודה. אינטראקציה קבועה עם עמיתים היא בריאה וחשובה לבניית תחושה של עבודת צוות, קהילה ואחווה – גם כאשר אתם במרחק קילומטרים זה מזה.
