7 טיפים לזום חיוניים כדי לשפר את הפגישות הווירטואליות שלך

1. השתמש בקיצורי מקלדת כדי לגשת במהירות לתכונות

אתה יכול לחסוך זמן יקר במהלך פגישות באמצעות שימוש קיצורי מקשים במקום ללחוץ על תפריטים.

שילוב רק כמה מהפקודות הללו יאפשר לייעל את הפגישות שלך ויעזור לך לנווט זום קל יותר במהלך שיחות חשובות. להלן כמה מהקיצורים הקיצוריים השימושיים ביותר עבור משתמשי Windows והן למשתמשי Mac:

2. אפשר וידאו HD לאיכות תמונה חדה יותר

גרם לעצמך להיראות מקצועי יותר בפגישות על ידי הפעלת אפשרות הווידיאו HD של זום. הגדרה זו זורמת את עדכון מצלמות האינטרנט שלך ברזולוציה גבוהה יותר ויוצרת תמונה ברורה ומפורטת יותר.

להפעלת וידאו HD, פתח זום ולחץ על סמל הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה. הַבָּא, בחר הגדרות אָז בחר וידאו מסרגל הצד השמאליו

בלוח הימני, מתחת לתפריט הנפתח המצלמה, החלף באפשרות HDו קחו בחשבון שתכונה זו דורשת חיבור אינטרנט חזק יותר, לכן וודאו כי רוחב הפס שלכם יכול לתמוך בו.

3. שתף את המסך שלך

כשאתה צריך להציג מידע, להפגין מוצר או לשתף פעולה במסמך, תכונת שיתוף המסך של Zoom היא לא יסולא בפז. אתה יכול לשתף את כל המסך שלך או סתם חלון יישומים ספציפי.

בזמן פגישה, לחץ על שתף בסרגל הכלים התחתון של זוםו בחלון שמופיע, בחר את כל המסך שלך מהקטע הראשון או בחר חלון יישום ספציפי מהקטע השני.

כדי לכלול אודיו עם שיתוף המסך שלך (שימושי לסרטונים או מצגות עם צליל), בדוק את אפשרות Share Sound בחלקו השמאלי התחתון. לְבָסוֹף, לחץ על כפתור השיתוף להתחיל. כשתסיים, לחץ על עצור שתף בראש המסך.

4. מטשטש או החלף את הרקע שלך

אם המשרד הביתי שלך אינו מוכן למפגש או שאתה רוצה לשמור על פרטיות, Zoom מאפשר לך לטשטש או להחליף לחלוטין את הרקע שלך. תכונה זו מושלמת להסתרת חללים עמוסים או הוספת נגיעה מקצועית לשיחות שלך.

כדי לשנות את הרקע שלך, פתח זום ולחץ על סמל הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונהו בחר הגדרותואז לחץ על רקע ואפקטיםו

בצד ימין, תראה אפשרויות שונות בקטע הרקע הווירטואלי. גללקק טשטוש כדי פשוט לטשטש את הסביבה שלךאו בחר באחת מהתמונות שנקבעו מראש כדי להחליף את הרקע שלך לחלוטין.

כדי להשתמש בתמונה או בווידיאו משלך כרקע, לחץ על סימן הפלוס והעלה את הקובץ שלךו

5. צור פגישות חוזרות ונשנות לבדיקות

אם אתה מארח פגישות צוות רגילות או צ'ק-אין, חסוך זמן על ידי הגדרת פגישות חוזרות במקום ליצור חדשות חדשות בכל פעם. תכונה זו מספקת את אותו קישור ומזהה מפגש לכל המפגשים.

לקבוע פגישה חוזרת, פתח זום ולחץ על לוח הזמנים על המסך הראשי. אָז הזן את פרטי הפגישה שלךכולל השם וכאשר הוא מתחיל.

תחת אפשרות הישנות, בחר באיזו תדירות הפגישה מתרחשת (מדי יום, שבועי, חודשי). השלם את ההגדרות הנותרות בהתאם להעדפותיך ו לחץ על שמורו

עכשיו אתה יכול להשתמש באותו קישור לפגישה לכל המפגשים, מה שמקל על המשתתפים להצטרף לפגישות הרגילות שלך.

6. אפשר את תכונת חדר ההמתנה

לקבלת שליטה נוספת על מי שמצטרף לפגישות שלך, הפעל את תכונת חדר ההמתנה. זה יוצר אזור אחזקה וירטואלי בו המשתתפים ממתינים עד שתודה בהם ידנית, ומונעים גישה לא מורשית.

כדי לאפשר תכונה זו, נווט לחשבוני ואז הגדרות בסרגל הצד השמאלי. לחץ על הכרטיסייה פגישה בחלקו העליון של הלוח הימני, ואז sלזרוק ולהתחלף באפשרות לחדר ההמתנהו

כאשר תכונה זו פעילה, תצטרך להודות במשתתפים באופן פרטני על ידי לחיצה על הודאה כאשר הם מצטרפים, נותנים לך שליטה מלאה על גישה למפגש.

7. פגישות רשומות לעיון מאוחר יותר

הקלטת פגישות יכולות להיות מועילות עבור חברי צוות שלא יכלו להשתתף, ליצור חומרי הדרכה או פשוט לבחון דיונים חשובים בהמשך. Zoom הופך את ההקלטה פשוטה.

במהלך פגישה, לחץ על כפתור ההקלטה בסרגל הכלים התחתוןו אם אפשרות זו אינה נראית, לחץ על יותר ובחר רשומהו זום יודיע שההקלטה החלה, והמשתתפים יראו מחוון הקלטות.

להפסיק להקליט, לחץ על כפתור ההשהיה או עצירה בסרגל הכליםו לאחר סיום הפגישה, Zoom ימיר אוטומטית ושמור את ההקלטה במחשב שלך במיקום שציינת בהגדרות שלך.