העסק שלכם, גם אם הוא קטן ומונה עובד אחד בלבד וגם אם הוא גדול וכבר מזמן הפסקתם לספור את כמות העובדים, הוא עסק שזקוק לכמה צרכים בסיסיים למדי – ובכלל זה מדפסת. צילום מסמכים, הפקת דוחות והדפסת חומרים מקצועיים או מכתבים ללקוחות, את כולם תבצעו עם מדפסת טובה שמתאימה בדיוק לכם. עכשיו אתם בטח שואלים מה זה אומר ואיך תדעו מה מתאים לכם. התשובה פשוטה יותר ממה שנדמה לכם, יש רק שלושה נושאים קטנים בדרך אליה.

1 – הגדרת צרכים בסיסיים

אם אתם מדפיסים הרבה ובקצב מסחרר, מדפסת לייזר יכולה להיות פתרון אידאלי עבורכם. היא תעבוד מהר והיא גם נחשבת לחסכונית בכל הקשור לכמות הדפים שיכול כל טונר להדפיס עבורכם. עסק קטן יותר יסתפק לרוב במדפסת דיו, גם משום שהמדפסת עצמה זולה יותר בהשוואה למדפסת הלייזר, וגם משום שהיא קצת יותר קטנה ובהתאם נוחה יותר במשרד הקטן. בנוסף זכרו להגדיר אם אתם צריכים הדפסה צבעונית או לא, שכן רכישת טונרים וראשי דיו למדפסת תעלה לכם כסף, וכדאי שתדעו מראש כמה זה יעלה לכם בכל פעם שתחדשו את מלאי הטונרים והאשי הדיו.

2 – השוואת עלויות

צילום: pixabay

המחיר הוא קריטי, וזה באמת לא משנה מה גודל העסק שלכם, והדרך הטובה ביותר להפגין צרכנות חכמה היא להשוות בין הצעות מחיר שונות. עם זאת, זכרו שלא רק סוג המדפסת מכריע כאן, אלא גם מהירות ההדפסה, האיכות, מחירם של ראשי הדיו והטונרים, פונקציות נוספות (כמו סריקה ושליחת פקס) ואפילו היכולת לחבר את המדפסת לרשת במקום אל המחשב עצמו. כשתדעו מה נכון לכם תדעו גם על מה אתם מוכנים להתפשר, ועל מה ממש לא – גם במחיר קצת יותר גבוה.

3 – אחריות ותחזוקה

גם תחזוקה עולה כסף, ואין ספק בכך. בתור התחלה, רכישת דיו או טונר למדפסת תדרוש מכם תקציב ייעודי, ובהחלט מומלץ להבין מראש באיזה היקף מדובר והאם עדיף לכם לרכוש דיו חלופי או מקורי. בנוסף עשויים להידרש תיקונים מפעם לפעם, בין אם משום שהמדפסת לא מדפיסה ובין אם משום שדף נתקע ויצר נזק לא קטן. אם יש לכם אחריות הכוללת גם שירות תיקונים אתם בהחלט במצב מצוין, אבל רצוי שתבדקו את זה מראש, לפני שתצאו מהחנות עם המדפסת בידכם, והרבה לפני שתתקינו אותה ותתחילו להדפיס בקצב מסחרר.