מזל טוב לרגל פתיחת המשרד החדש. אנחנו מקווים שהכול ילך כמתוכנן. כדי שזה יקרה, רצינו להזכיר לך שלא משנה מה ליבת העסק שלך, בין אם מדובר במשרד עורכי דין, משרד של חנות מקוונת או הוצאה לאור, יש כמה דברים שכל משרד צריך בשביל הפעילות השוטפת.

  1. פקס, מדפסת וסורק משרדי

פקס מדפסת וסורק משרדי זה השילוש הקדוש שניצב בלב מרכז העצבים של כל משרד. גם בעידן הדיגיטלי מכשיר הפקס משמש כלי עבודה שוטף. על המדפסת והסורק המשרדי מיותר להכביר מילים. את השילוש הזה ניתן להפריד לשלושה מכשירים שונים ועצמאיים, אבל במשרד קטן פיצול כזה מייצר בעיית מקום. לכן הפתרון המועדף היום זו מדפסת משולבת. למעשה מדובר במערכת שכוללת גם מדפסת, גם סורק משרדי (ובמקרים רבים גם מכונת צילום משרדית) וגם מכשיר פקס. חשוב לציין שיש הצע גדול של מערכות כאלה בשוק ושקיימים פערי איכות משמעותיים בין המוצרים השונים. כאן צריך לבחון את הצרכים הספציפיים של כל משרד. האם הסורק המשרדי צריך להיות סורק צבעוני איכותי? האם המדפסת צריכה להיות סוס עבודה שמדפיס מאות דפים ביום? אלו השאלות שצריך לברר לפני שרוכשים מדפסת משולבת.

  1. מכונת קפה

    משרד חדש. באדיבות Pixabay

כמו שהצבא צועד על קיבתו המשרד מתקדם על כוסות קפה. מחקרים מצביעים על כך שקפה טוב משפר את הביצועים הכוללים של המשרד. היום מרבית המשרדים בוחרים במכונות קפה מבוססות קפסולות. הסיבה לזה כמעט טריוויאלית, התחרות בתחום הקפה כל כך פרועה שהרבה ספקי קפסולות יספקו מכונה בחינם. לכן, חשוב מאוד לעשות את החשבון הכולל ולקרוא את כל האותיות הקטנות. זה יחסוך לכם הרבה כסף ויחסוך מכם קפה מאיכות ירודה. אל תתביישו לבקש לטעום מהקפה שהספק מתחייב לספק, והקפידו לבדוק יותר מספק אחד. תזכרו, אין בעולם העסקים באמת דבר שניתן ב’חינם’.

  1. מחשבים ותקשורת

כמעט בכל משרד פועלת רשת מחשבים. חבילת מחשוב הכוללת את המחשבים הפיזיים, את התקשורת הפנימית ביניהם וממשק ה-IT בארגון היא מפתח קריטי בסדר היום הבסיסי של כל משרד. לזה צריך להוסיף ספק אינטרנט ואפשרות להפעיל בהרמוניה את כל המערך שגם ידע להתחבר בקליק לסורק משרדי. ההמלצה שלנו היא לפנות לספק אמין שיספק את המחשבים וגם יבנה עבורכם רשת משרדית ויעניק לכם תמיכה מלאה לכל הפעילות השוטפת.

  1. כלי כתיבה ומחברות

גם בעידן הדיגיטלי יש סיטואציות בהן אין תחליף לנייר ועיפרון. עטים, עפרונות, מחברות, פתקיות ממו צהובות, מהדקים, דבקים ושדכנים. כמעט כל משרד זולל את הפריטים האלה בכמויות יפות. לכן, חשוב למצוא ספק קבוע שנותן לכם דיל טוב.

המלצה לסיום, אם מחשבים, מדפסות לייזר משולבות או סורק משרדי עומדים על הפרק, אל תסגרו דיל לפני שאתם בודקים איזה אלטרנטיבות יש לחנות נט פרינט להציע.