יומן Google השיק סוף סוף את התכונה המבוקשת ביותר שלו: היכולת לתזמן בלוקי זמן ייעודיים למשימות. במקום ליצור פגישות מזויפות עם עצמך או ללהטט בין אפליקציות מרובות, כעת תוכל להוסיף משימות ישירות ליומן שלך עם הגדרות הניתנות להתאמה אישית.
עדכון זה אומר שאתה יכול לתכנן את יום העבודה שלך בצורה יעילה יותר ולשמור על כל ההתחייבויות שלך במקום אחד. בין אם אתה מנהל לוח זמנים עמוס או מנסה להקדיש זמן לפרויקטים אישיים, תכונה חדשה זו מעניקה לך את הכלים להגן על הזמן שלך ולהישאר במסלול.
1. גש לתכונת תזמון המשימות
פתח את יומן Google שלך וחפש משבצת זמן ריקה איפה אתה רוצה לעבוד על משימה. הקש על החריץ הזה ותראה אפשרות חדשה ליצור משימה במקום אירוע.
בחר את כפתור המשימה כדי להתחיל. תכונה זו מתפרסמת כעת לכל לקוחות Workspace, מנויים בודדים וחשבונות Gmail אישיים אם אינך יכול לראות את התכונה הזו עדיין, אל תדאג. ייתכן שיחלפו עד 15 ימים עד להופעת החשבון שלך.
2. הוסף פרטי משימה ותיאורים
לאחר שבחרת את אפשרות המשימה, הוסף כותרת ברורה שמתארת על מה תעבוד. אתה יכול כלול הקשר נוסף בשדה התיאורשעוזר לך לזכור בדיוק מה צריך לעשות כשהזמן הזה מגיע.
גוגל מאפשרת לך הוסף תאריך יעד למשימהלמרות שכרגע אין אפשרות להגדיר זמן יעד ספציפי. המשימה תופיע גם ברשימת המשימות שלך ותמשיך להזכיר לך עד שתסמן אותה כהשלמה. לאחר מילוי זה, לחץ על שמור.
3. נהל את המשימות שלך
המשימות המתוזמנות שלך מסתנכרנות בין יומן Google ובין רשימת המשימות שלך, תוך שמירה על הכל מחובר במערכת אקולוגית אחת. כאשר אתה מתזמן משימה ביומן, היא מופיעה באופן אוטומטי ב-Google Tasks שלךכך שתוכל להציג ולנהל אותו מכל אחד מהמקומות.
שילוב זה אומר שלא תאבד מעקב אחר מה שצריך לעשות, והתזכורות יימשכו עד שתשלים את המשימה ותסמן אותה מהרשימה שלך.
