לידה היא מהרגעים הכי חשובים בחייכם, אבל בניגוד לחתונה שנקבעת בתאריך שריר וברור מראש, מועד החגיגה הזו אינו נתון בידיכם במדויק – אז איך מוצאים גן או אולם אירועים במרכז ברגע האחרון, ואיך מתכננים ומוציאים לפועל ברית מילה יפהפייה ומרגשת במהירות אך בקלות?

כל גן אירועים או אולם אירועים במרכז יוכלו לומר לכם את מה שכבר בטח ידוע לכם: חתונה היא לרוב האירוע הפרטי הגדול והמושקע בחייו של זוג ישראלי ממוצע: היא המסיבה הגדולה ביותר, עם תהליך התכנון הארוך ביותר ורב הפרטים, כמו גם בעל כמות האורחים הגדולה ביותר. אך הנה טקס החתונה חלף עבר לו, ואתם ממשיכים אל השלב הבא בזוגיות: הבאת חיים חדשים לעולם.

לידת בן או בת, בוודאי בפעם הראשונה והמרגשת ביותר מעצם ראשוניותה, היא מאורע הראוי לחגיגה גדולה ונפלאה. אולם כפי שתלמדו במהרה, הגעתם של ילדים לחייכם הופכת את עולמכם כליל. אפשר להתכונן לרגע הזה, וכדאי לעשות זאת, אולם לא תמיד ניתן באמת להגיע אליו מוכנים ולא הכל בידיכם – אם כשהפקתם חתונה בשישי בצהריים שריינתם גן אירועים בשפלה שישה חודשים מראש כדי לזכות בדיוק במקום הנבחר האהוב עליכם, כשמדובר בברית או בבריתה התאריך אינו נתון לשליטתכם המלאה: לידה יכולה להקדים, יכולה להתאחר, ולמרבה הצער גם להסתבך, וגם אם הכל כשורה לא תמיד יש לכם את מלוא האנרגיות והמיקוד לארגן ולעמוד בלבו של אירוע משפחתי גדול זמן קצר לאחר הלידה ועזיבת בית החולים. בלידת בן הדבר מסובך שבעתיים – בעוד בריתה באולם אירועים לרגל לידת הבת ניתן תמיד לערוך כחודש-חודשיים לאחר הלידה, כשהתאוששתם והתחלתם להסתגל למציאות החדשה כהורים, הרי שטקס ברית המילה מספק לכם מסגרת זמן מצומצמת וקבועה ללא אפשרויות משחק ושינוי מרובות, כשעליכם לקבוע מועד עם אולם אירועים וגן אירועים במרכז הארץ ולארגן את כל הדרוש בהתראה קצרה, בהתאם לתאריך הלידה ולאישור הרפואי לקיום הטקס.

אז מה עושים? איך סוגרים עם גן אירועים לברית מילה בלי תאריך מוגדר מספיק זמן מראש? איך מתכננים ברית במהירות?

חשיבותה של הכנה מוקדמת

נכון, אינכם יכולים לסגור חודשים מראש עם מתחם אירועים כזה או אחר כפי שעשיתם כשחיפשתם אולם אירועים במרכז, אלא רק כשבוע לפני האירוע עצמו. אך עדיין ניתן להתכונן מראש – הכנה מוקדמת תעזור לכם “לתקתק” ברית במהירות בדקה התשעים, כי היא תצמצם אפשרויות ותאפשר לכם להגיע אל כל נותני השירות הדרושים, ובראש ובראשונה גן האירועים או אולם לברית המבוקשים, בהליך מזורז ובלי חיפוש וניפוי מן ההתחלה ישר לאחר הלידה, כשראשכם במקום אחר.

לכן שבו מראש עוד בתקופת ההיריון וחישבו על נושא הברית: התרצו גן אירועים או אולם אירועים לברית מילה? כמה אורחים תרצו להזמין? זכרו שברית מילה היא לרוב אירוע קטן יותר, גם בשל העובדה שההזמנה ברגע האחרון לא תמיד מאפשרת את הגעתם של כל המוזמנים המיועדים. חשוב לבחור אולם אירועים במרכז, במיקום גיאוגרפי שיאפשר הגעה נוחה למרבית האורחים (כלומר, אם רוב המוזמנים הם מסביבות השפלה, כדאי לבחור למשל באירוע בלב גן אירועים ברחובות או אולם אירועים בנס ציונה, כי מיקום קרוב יבטיח את השתתפותו של חלק גדול יותר מקרב מוזמניכם).

החלטתם על מיקום, גודל וגן או אולם? עכשיו התחילו לחפש ולברור מבין האפשרויות: בקרו בכמה גני אירועים או אולמות אירועים לברית באזור המבוקש. נכון, אינכם יודעים בדיוק מה יהיה התאריך בפועל, אך אפשר לסמן לעצמכם אלו מקומות יהיו כנראה זמינים בקרבת תאריך הלידה המיועד. בעודכם מבקרים או בוררים את המלאי בחיפוש אחר אולם לברית מילה שיענה על דרישותיכם, אל תשכחו לבדוק את הדברים הבאים: מיקום, נוחות גישה, הימצאותה של חנייה זמינה (ורצוי חינמית, במיוחד אם מדובר באירוע צהריים ביום חול עמוס), והאם המקום כולל מרחב פרטי להתארגנות עם הרך הנולד עבור הנקה וכו’.

מטבע הדברים, ברית מילה אינה חתונה ויש להתאימה לתינוק, ולכן לא פעם מדובר באירוע צהריים – במקרה שכזה, יותר קל למצוא תאריכים פנויים עבור אולם לברית מילה בימי חול, כשאין תחרות רבה על אותן שעות עם חתונות, בניגוד לימי שישי (שהם אידיאלים לעריכת חתונת שישי בצהריים).

ישנם אולמות אירועים במרכז שיציעו לכם חבילה עבור ברית מילה, הכוללת גם אפשרויות עיצוב בסיסיות, מוזיקה, אוכל וכו’ – חבילה שכזו יכולה להוריד ממכם את הלחץ של ארגון כל פרט ופרט ברגע האחרון בעצמכם.

הכינו רשימה של נותני שירות לברית מילה

אם בחרתם אולם לברית מילה במרכז המציע שלל שירותים משלימים (למשל, מטבח שף ומוזיקה) אך ברצונכם להזמין שירותים נוספים כגון תקליטן, אטרקציות לילדים, צלם וכן הלאה, כדאי גם את אלו לתכנן מראש עוד במהלך ההיריון ולהכין רשימה של נותני השירות המועדפים עליכם שנראה שהלו”ז שלהם זמין בתקופה המיועדת, עם מספר אפשרויות לכל נותן שירות למקרה שהתאריך הסופי לא יתאים. הרשימה תקל עליכם ברגע האחרון לסגור במהירות עם כל הספקים בלי להתחיל מבראשית את תהליך החיפוש, הבירורים וקבלת ההחלטות.

והכי חשוב – אל תשכחו את נותן השירות שבלב המסיבה: מוהל או רופא המתמחה בביצוע ברית מילה. חשוב לדבר כבר במהלך ההיריון ביניכם ולראות ששניכם בראש אחד לגבי אופי הטקס והמסיבה. כמובן, יש מי שבוחרים לערוך את הטקס עצמו בקרב המשפחה הגרעינית בלבד בבית או בבית החולים, ואזי לערוך את מסיבת הברית באולם או גן אירועים בנפרד. אפשרות כזו תאפשר לכם קצת יותר אורך נשימה בארגון המסיבה.

אל תשכחו את הילדים!

אירועי ברית מילה הנערכים בשעות הצהריים כוללים לא פעם יותר אורחים בני הגיל הרך. אם הולכים להיות לא מעט מהם באירוע שלכם, כדאי לחשוב כיצד להעסיקם ואולי להציע אטרקציות לילדים עבורם. כדאי להתייעץ עם הצוות באותו אולם לברית במרכז שבחרתם, אולי יהיו להם רעיונות או הצעות פרודוקטיביות בתחום מניסיונם.

בקשו עזרה או לכו על עזרה מקצועית

לידה היא רגע משנה חיים. ייתכן מאוד שמיד אחריה לא תוכלו להיות מפוקסים לגמרי בכל תהליך קבלת ההחלטות והארגון של מסיבת ברית המילה. אתם יכולים לבחור להאציל סמכויות ולהיעזר בחבר קרוב או בן משפחה, או אפילו ללכת על שכירת שירותיו של מפיק אירועים מיומן שיוריד מכם את נטל התכנון וההפקה.

תמונה באדיבות: יח”צ

שיהיה במזל טוב!

 

ויה אירועים – אולם אירועים במרכז הארץ

חתונות, בריתות, בר/בת מצווה, אירועים עסקיים, כנסים

אירועים בטבע במתחם של גן פורח מפואר. אפשרות לתפריט טבעוני

החלה עונת חתונות סתיו חורף 2017-18

ניתן לתאם פגישות עבור חתונות קיץ 2018

VIA EVENTS – בית לאירועים בלב הפרדסים של נס ציונה

לפרטים – קבעו פגישה בטלפון:077-6706687 

אתם מוזמנים לעידן חדש של איכות, יוקרה וטעמי יוקרה שלא היכרתם עד כה