בעוד שכמה כלים ל- AI בנויים במיוחד לפריון, צ'אט בוטים כלליים כמו קלוד יכולים להתמודד עם מגוון רחב של משימות מורכבות, מה שהופך אותם למתאימים בצורה מושלמת כדי לעזור לך להיות פרודוקטיביים יותר.
עם דגם 3.7 הסונטה שלה אפילו מדי פעם עולה על הצ'אט של צ'אט, קלוד הופך למועמד נהדר לנסות הנחיות שיהפכו לענות על מיילים ולתכנן את לוח הזמנים שלך ליותר לניהול.
במיוחד עכשיו כשקלוד יכול להתחבר ישירות לאפליקציות כמו Gmail, Google Drive ו- Google Calendar. עדכון שינוי משחק זה מנתק את מיתוג הכרטיסיות ויוצר מערכת אינטואיטיבית יותר כדי להגביר את היעילות שלך. כפי שהדוגמאות להלן מראות, שילובים כאלה מאפשרים להנחיות שלך להישאר קצרות ולנקודה.
אם אי פעם רצית לחוות איך זה לקבל עוזר אישי, אתה תהיה בהפתעה נעימה עם חמש הנחיות הקלאוד הללו שנועדו למקסם את הפרודוקטיביות שלך.
1. ניתוח לוח שנה
אם אתה מתכנן לנסות רק אחת מההנחיות הללו לשפר את הפרודוקטיביות שלך בעזרת קלוד, וודא שזה זה. זה פשוט להפליא לביצוע אבל זה מגיע עם השפעה גדולה.
להנחיה זו תרצה לחבר את לוח השנה של גוגל לחשבון Claude שלך כך ש- ChatBot יכול להציג את לוח הזמנים שלך. לאחר מתן ההרשאות הדרושות בכמה קליקים פשוטים, תוכל לבקש מקלוד לנתח ביקורתית את לוח הזמנים שלך.
אתה יכול גם להשתמש בתכונה זו כדי לשקף באופן ביקורתי כיצד תבלה את זמנך. בעזרת ההנחיה שלהלן, קלוד נתן לי תובנות מפורטות, כולל ניתוח חלוקת זמן יחד עם המוקד העיקרי בכל שבוע. זה גם סימן בהצלחה בעיות תזמון, והבחין כי ארוחת הצהריים שלי יום אחד הסתיימה רגע לפני מצגת עם מנכ"ל.
במקרה זה, המליץ לי לחסום זמן מאגר. קלוד גם נתן לי הצעות לאזן את לוח הזמנים שלי, תוך זיהוי שיום עבודה מהבית יכול להועיל יום לאחר אירוע רשת לעיבוד מעקב.
כדי לגרום לקלוד לנתח את לוח השנה שלך, השתמש בהנחיה: "אני רוצה למקסם את הפרודוקטיביות שלי ביולי 2025. נתח את לוח השנה שלי ונתן לי סקירה כללית של אותו חודש. הדגיש כל קונפליקטים ותן לי אזהרה על כל סכסוכים אפשריים.
הצע דרכים בהן אוכל לארגן טוב יותר את השבועות שלי. ציין אילו ימים עשויים להיות הקדחתניים ביותר. "
2. יצירת תדרוך יומיומי
אם אתה נרשם למספר עלוני בוקר, לעבור את כולם יכול להיות משימה די מפחידה. ובכל זאת, אם אתה מרגיש שחשוב שתעדכן את עצמך עם מה שקורה סביב נושא מסוים, קלוד יכול לעזור לך לחתוך את הרעש.
אם חיברת את ה- Gmail שלך ל- Claude, ה- ChatBot יכול לזחול בכל דוא"ל ששלחת או קיבלת כדי לדוג את המידע שאתה מחפש.
מעבר עלון הבוקר שלך הופך לבריזה כשאתה מבקש מקלוד לסכם אותם לשרשור מועיל אחד, וחילץ תובנות מרכזיות סביב נושא ספציפי או כאלה שקשורים לתפקיד שלך.
כדי ליצור תדריך תיבת דואר נכנס משלך, נסה לבקש מקלוד: "סיכמו את הדוא"ל שקיבלתי הבוקר. חילצו את כל התובנות העיקריות הקשורות לטכנולוגיה."
3. דרך לתיבת הדואר הנכנס אפס
הקפדה על כל הדוא"ל החשוב בתיבת הדואר הנכנס שלך לקבל תשובה מתוזמנת כרוכה באיזון עדין של ניהול זמן וזריקות זמן.
אבל אם חיברת את קלוד ל- Gmail שלך, זה יכול לקצץ את הזמן שלוקח לך לעבור את תיבת הדואר הנכנס שלך לשניות וזה יכול לדרג את הדוא"ל שלך בעדיפות.
ביקשתי מקלוד לעזור לי לקשור קצוות רופפים בכל מיילים שעדיין לא הספקתי להגיב להם. זה קיבץ מיילים אלה בהתבסס על תוכנם ונתן לכל קבוצת מיילים כותרת.
במקרה שלי, המיילים האחרונים שלי כללו התראות אבטחה, הודעות לעיתונות ודוחות שהועברו. קיבלתי גם תשובות טיוטה שימושיות שאוכל לבסס את התשובות שלי כדי להתחיל בראש.
כדי לבקש מקלוד לעזור בניהול תשובות הדוא"ל שלך, תן את הנחיה הזו לצילום: "עברו על ה- Gmail שלי. חלץ את המיילים שעדיין לא עניתי עליהם ורשמו אותם בסדר יורד של חשיבות. הצע תשובות טיוטה לכל אחת מהן."
4. סקירת מסמכים
בדרך כלל כרוך בארגון ישיבות פרודוקטיביות לשמור על דקות טובות לעקוב אחר מה שנדון ואילו נקודות פעולה צצו.
כדי לקבל סיכום של הערות הפגישה שלך כדי להבטיח שאתה מוכן לחלוטין לזו הבאה, נסה לקבל את Claude לעכל את הקבצים שלך ולתת לך כמה טיפים כדי לשמור על ביצועי השיא. אם הקבצים שלך כבר מועלים לכונן Google שלך, אתה יכול גם לבקש מקלוד לבדוק את אלה במקום שתצטרך להעלות אותם שוב בנפרד בתיבת ההנחיה.
לדוגמה זו יצרתי פרוטוקול פגישות לחברת AI פיקטיבית. באחד התיקים הסופיים הכנסתי נקודה שסתרתי משהו שנאמר באחת הפגישות הקודמות. הסתירה לא הייתה בוהקת מדי, ובכל זאת קלוד הצליח בהצלחה לבחור אותה וסימן אותה לסקירה שלי.
עבור קלוד לנתח את הערות הפגישה שלך, אתה יכול להתאים את הנחיה הזו: "אני מצרף קבצים המכילים דקות מפגש. עברו על המסמכים והדגישו נקודות מפתח המופיעות על פני פגישות מרובות. זהה אם ישנן נקודות סותרות שצוינו בדקות הפגישה והדגיש אותם. הצע נושאים של דיון לפגישה הבאה."
5. מתכנן לוח זמנים
כעת, לאחר שלמדת כיצד להשתמש בקלוד כדי לשפר את ניהול הזמן שלך, לחלץ תובנות מפתח מהודעות הדוא"ל או המסמכים שלך, ולשפר את חווית ה- Gmail שלך, מדוע לא להשתמש ב- ChatBot באופן שממנף את כל חוזקותיו?
כדי לבקש מקלוד שיעזור לך לתכנן את השבוע שלך קדימה, תוכל לבקש ממנו לסרוק את תיבת הדואר הנכנס שלך לכל פגישות פוטנציאליות שעליך להגדיר או אם יש נקודות פעולה המפורטות בדקות הפגישה שלך. לאחר שרשמת את הפגישות הפוטנציאליות שלך, אתה יכול לבקש מקלוד לסדר אותם באופן שמתאים לתוצאות ניתוח לוח השנה שלך ואינו חופף לאף אחת מההתחייבויות הקודמות שלך.
בזמן הכתיבה, קלוד אינו מסוגל ליצור ישירות אירועים בלוח השנה שלך ב- Google. אבל לאחר שיצרת את לוח הזמנים החדש והמשופר שלך, אתה יכול להשתמש בשורת הנחיה הזו כדרך לעקיפת הבעיה: "בהתבסס על לוח הזמנים שיצרנו זה עתה, צור אתר HTML ממנו אוכל להוריד כל אירוע.ו"
לאחר סיום קלוד, פשוט הורד את האתר שנוצר ואז הורד כל אירוע לוח שנה. לאחר מכן ניתן לייבא את אלה ללוח השנה שלך.
עכשיו למדת 5 הנחיות קלוד להגביר את הפרודוקטיביות שלך, מדוע לא להסתכל על כמה ממאמרי ה- AI השימושיים האחרים שלנו?
הנה מה שקרה כשהחלפתי את פוטושופ בגנרטור התמונות החדש של AI של צ'טגפט וכשביקשתי מצ'טגפט להפוך למאמן התרגיל שלי. ואם אתה רוצה לדעת להשתמש ב- Google Gemini כדי לפטר את חשבון ה- Gmail שלך, יש לנו מכסה.
