אני לא גאה להודות כמה זמן איבדתי לדוא"ל פינג-פונג. אולי גם אתה מכיר את זה. הריקוד הולך כמו "האם יום שלישי ב -3 עובד?" אבל אז אני כותב במהירות עם משהו כמו "בעצם, אני מוזמן כפול, איך יום חמישי נראה אותך?" ואז, תשע תשובות עמוק, עדיין לא ננעלתי צ'אט של 30 דקות.
כמי שמלהטט הרבה מסנכרנים פנימיים, ראיונות, הדגמות AI ופגישות המגרש של הרגע האחרון, לוח השנה שלי נהיה כאוטי. אני יודע שאני לא לבד; כולנו עסוקים מתמיד תוך כדי כמיטב יכולתנו להישאר פרודוקטיביים כשדברים צצים.
למרבה המזל, גוגל פשוט הוציאה תכונה חדשה של תאומים עם כפתור "עזור לי לתזמן" ב- Gmail. בקיצור, זה עוזר לחסל את הלוך ושוב (וערפל המוח) שמגיע עם הגדרת פגישות. זה הצדדי המתזמן שלא ידענו שאנחנו צריכים.
איך זה עובד
התכונה עובדת כמעט בלתי נראית. כשמישהו שולח לך דוא"ל עם בקשת פגישה כמו "האם נוכל להיפגש בשבוע הבא למשך 30 דקות?" כמו Magic, כפתור "עזור לי לתזמן" מופיע בסרגל הכלים.
לאחר לחיצה, תאומים סורקים באופן מיידי את לוח השנה של גוגל ומציע משבצות פגישות אידיאליות התואמות את הבקשה. לכן, גם אם אינך זוכר את לוח הזמנים שלך, תאומים קופצים בשום זיעה.
מכיוון שלכלי ה- AI יש מודעות להקשר, הוא יציע חסימות שאולי אפילו לא יהיו פתוחות מבחינה טכנית, אלא שימושית מבחינה חוקית. לדוגמה, זה עלול לדלג על בבוקר יום שני הכאוטי שלי ולהימנע מפגישות גב אל גב. ה- AI אפילו מבין את החלק "בשבוע הבא" ויעלה תאריכים בטווח.
הצעות חכמות שתוכלו למעשה לצבוט
היה סמוך ובטוח כי תאומים מאפשרת לך לערוך את ההצעות שהיא מציעה לפני שתכניס אותן לדוא"ל. לדוגמה, יכולתי למחוק את משבצת השעה 8 בבוקר אם זה מציע את זה כי אני יודע שאני מקבל את הקידואים לבית הספר למרות שאני לא מוסיף את זה ליומן שלי. יכולתי להוסיף אפשרות נוספת אחר הצהריים, ואז ללחוץ על "הכנס" כדי להפיל את כולם לתשובתי.
משם, המקבל פשוט בוחר זמן שעובד, ובדיוק ככה, הפגישה מוזמנת.
הנסיגה
ראוי לציין שזה עובד רק לתזמון בין שני אנשים כרגע. לכן, אם אתה מנסה לסובב ראיון פאנל או לתכנן שיחה של 5 אנשים, אתה עדיין תקוע בהגדרתו ידנית. אבל ברוב ההגעה היומית שלי, במיוחד שיחות הדגמה או אחד על אחד, זהו שומר זמנים ענק.
ובניגוד לכלים כמו קלנדי, שיכולים להרגיש קצת קר או חד צדדי ("הנה הזמינות שלי-לעבוד סביב זה"), גישה זו מרגישה שיתופית יותר. יותר אנושי.
