לקראת העונה המסיבית של אירועי חתונות, לפניכם 10 עצות וטיפים שהוכנו ע"י "פריים גן אורנים" שיכולים לשרת חתנים וכלות לקראת הזמנת אירועי חתונה.
- בדקו את כל הסעיפים בחוזה ההתקשרות עם אולם האירועים, במיוחד את סעיפי עלות דמי ביטול ותנאי התשלום. האם המע"מ ודמי השירות כלולים או לא? וכו'.
- עפ"י חוק, וודאו שהמחירים הינם בשקלים ולא בדולרים.
- יש להצמיד את התפריט המלא לחוזה כנספח בלתי נפרד מהחוזה, לתאם יותר מפעם אחת פגישה לטעימות של התפריט ובמידת הצורך לדרוש לטעום מגוון של מנות ולאו דווקא המנות שהוזמנו.
- לדאוג לתפריט ילדים ולתפריט צמחוני לאורחים שמקפידים על כך.
- יש לבדוק שמחיר המנה או המחיר הכולל כולל בר משקאות חריפים. האם המשקאות החריפים הם תוצרת הארץ או תוצרת חו"ל?
- יש לוודא עם הצלם שעלות הצילום כוללת כמות תמונות בסיסית ומה המחיר של תמונה נוספת שתוזמן מעבר לכך.
- לפני סגירת ההסכם מומלץ לערוך סיור באולם האירועים לבדיקת מצב התחזוקה, התאורה והאבטחה. מומלץ לערוך גם ביקור פתע ולא רק מלווה בנציג הבעלים.
- בענף האירועים יש למעלה מ-4,000 נותני שרות בתחומים שונים, מומלץ להיפגש אישית עם ספקים אלו ולבדוק המלצות וניסיון מקצועי ולא להסתמך על המלצות טלפוניות או דפי זהב.
- לדרוש שימונה מנהל אירוע שילווה את האירוע באופן צמוד מתחילתו ועד סופו.
- לבדוק מראש את מספר המלצרים, היחס בין מספר המלצרים למספר השולחנות, מהו מספר הכיסאות בכל שולחן (למנוע צפיפות), כמות מנות רזרבה, כספת להמחאות ולמתנות, שילוט חיצוני, ועוד.